Stadgar för Skogshistoriska Sällskapet antagna vid sällskapets årsstämma i Alnarp den 20 mars 2001.
§ 1 Ändamål
Skogshistoriska Sällskapet är en ideell förening som verkar för att de skogshistoriska värdena uppmärksammas och bevaras samt främjar skogshistorisk forskning och kunskapsspridning. Sällskapet verkar också för att skogshistoriska kunskaper tas till vara och nyttiggörs.
För att främja sitt syfte anordnar sällskapet sammankomster och exkursioner av olika slag, utger publikationer samt bedriver annan med sällskapets syfte förenlig verksamhet.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap i Skogshistoriska Sällskapet är öppet för envar som önskar stödja Sällskapets syften och följa dess verksamhet.
Medlem är man från den stund medlemsavgift betalats.
Årsstämman kan på förslag av en enig styrelse utse hedersmedlem. Hedersmedlem betalar ingen medlemsavgift.
§ 3 Årsstämma
Årsstämman är Skogshistoriska Sällskapets högsta beslutande organ. Årsstämma avhålls senast den 31 mars varje år på dag och plats som styrelsen fastställer. Orten bör variera geografiskt mellan åren.
För behandling av visst ärende kan extra stämma hållas när styrelsen finner det erforderligt eller då det begärs av minst 1/10-del av medlemmarna.
Skriftlig kallelse till stämma skall avsändas till samtliga medlemmar, till årsstämma senast tre veckor och till extra stämma senast en vecka före stämman.
§ 4 Medlems rösträtt
Vid stämman har varje medlem en röst. Röstning sker öppet utom vid val, där sluten röstning skall äga rum om någon så begär.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening stämmans ordförande biträder, dock sker vid val avgörande genom lottning.
§ 5 Ärenden på årsstämman
På årsstämman skall följande ärenden förekomma:
- 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman
- 2. Prövning av om stämman är stadgeenligt utlyst
- 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll
- 4. Redovisning av årsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse
- 5. Fastställande av årsberättelse och årsredovisning
- 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- 7. Beslut om antal styrelseledamöter
- 8. Val av ordförande
- 9. Val av övriga styrelseledamöter
- 10. Val av två revisorer och revisorsuppleanter
- 11. Val av ledamöter till valnämnd, minst tre
- 12. Fastställande av medlemsavgifter
- 13. Behandling av förslag som väckts av styrelsen
- 14. Behandling av förslag som medlem ingivit skriftligen till styrelsen senast 14 dagar före stämman.
§ 6 Val av styrelse
Skogshistoriska Sällskapets angelägenheter handhas av en styrelse, som består av ordförande och lägst sex och högst tio övriga ledamöter.
Ordförande väljs för en tid av ett år, övriga för två år med växelvis avgång. Ersättare för ledamot som avgår före mandatperiodens utgång väljs för återstoden av valperioden.
§ 7 Styrelsens arbetsformer
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller någon annan styrelseledamot så begär.
Styrelsen är beslutsför då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande.
Beslut fattas med enkel majoritet i enlighet med vad som anges i § 4.
Vid sammanträdet skall protokoll föras, som skall justeras av ordförande samt en styrelseledamot.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och vid behov övriga funktionärer.
Styrelsen kan om den finner så lämpligt inom sig utse ett arbetsutskott. Arbetsutskottets uppgifter och befogenheter skall fastställas av styrelsen.
§ 8 Styrelsens arbetsuppgifter
Det åligger styrelsen att:
- – verka för Sällskapets ändamål i enlighet med dess syfte
- – verkställa av stämmor fattade beslut
- – handha Sällskapets ekonomiska angelägenheter och föra räkenskap däröver
- – till årsstämman avge årsberättelse och årsredovisning för senaste räkenskapsår.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning och Sällskapets räkenskaper skall granskas av revisorerna, som har att avge revisionsberättelse till årsstämman.
§ 10 Ändring av stadgar
Beslut om ändring av dessa stadgar fattas antingen
- – på en enig årsstämma
- – eller på två på varandra följande stämmor, varav en årsstämma, om minst 2/3 av de närvarande medlemmarna är därom ense.
Förslag härom kan väckas av styrelse eller då minst 1/10-del av medlemmarna är eniga därom.
§ 11 Sällskapets upplösning
Beslut om upplösning av sällskapet fattas på två på varandra följande stämmor, varav en årsstämma, om minst 2/3 av de närvarande medlemmarna är därom ense. Förslag härom kan väckas av styrelse eller då minst 1/10-del av medlemmarna är eniga därom.
Upplöses Skogshistoriska Sällskapet tillfaller Sällskapets tillgångar Kungl. Skogs- och Lantbruksakademien att utnyttjas för skogshistoriskt ändamål.
